En todo proyecto que quiera funcionar correctamente se necesita una buena organización. Y, como tal, podemos decir que una empresa no deja de ser un proyecto, cuyo objetivo es generar negocio para que todos los implicados puedan obtener beneficios.
Y no te creas que el organigrama de una empresa es algo que solo tienen que hacer las grandes compañías. Cualquier negocio debe tener claras las funciones de cada persona que participe, y la única excepción es que seas un autónomo que se encargue de todo, incluyendo la gestión de impuestos. Si delegas alguna función a terceros, ya estás creando un organigrama de empresa, aunque sea a pequeña escala o de forma involuntaria.
Voy de dejar de ponerme filosófico y voy a explicar qué es el organigrama de una empresa, pondré algunos ejemplos de tipos de organigramas y por qué es fundamental tener uno que se ajuste a tu proyecto.
Al final del post te contaré una forma para paliar la tensión que puede generar entre los que quieren ganar más dinero dentro de tu organigrama. Además, este fórmula te ayudará a tener más controlados los gastos y márgenes operativos.
¿Qué es un organigrama de una empresa?
El organigrama de una empresa es un sistema con el que se identifican los roles que tiene cada persona en la estructura del negocio. Una especie de mapa visual que permite saber con un solo vistazo quién, qué y cómo actúa cada uno de los integrantes de la empresa, a qué departamento pertenecen y quiénes están por encima o por debajo en la jerarquía.
De este modo es mucho más fácil controlar todo lo que implica un proyecto, como la producción, las ventas, quién se encarga de las relaciones con proveedores y otros elementos esenciales para el desarrollo del negocio.
Como es lógico, el organigrama de una empresa varía en función del tamaño y los departamentos que tiene. Y se rige por las pautas que marca el dueño, la junta directiva o el departamento de recursos humanos, si se trata de una entidad con un tamaño considerable.
Hay varios tipos de organigramas de empresa
Existen diferentes tipos de organigramas de empresa, que funcionan de forma diferente y se ajustan mejor a unas u otras. Algunos de los más habituales son:
- Organigrama estructural. También conocido como funcional porque se elabora según las funciones de cada persona, divide cada departamento y lo maneja de forma individual, bajo la figura del propietario, la dirección o el CEO de la empresa.
- Organigrama vertical. Es un organigrama similar al anterior en que en la parte de arriba hay una sola persona (o una sola entidad), aunque en este caso los responsables de cada departamento tienen algo más de poder y deben asegurarse de que las personas que están a su cargo cumplan con su función. Este tipo de organigrama refleja la jerarquía de poder o autoridad de cada miembro dentro de la empresa y es muy parecido al siguiente.
- Organigrama jerárquico. En este planteamiento, cada uno de los escalones que lo componen tienen autoridad sobre los que hay debajo de ellos, y los departamentos se ramifican en función del tamaño y las funciones que desarrolla cada uno de los componentes de la empresa.
- Organigrama de una empresa pequeña o una microempresa. Se caracteriza por tener una estructura más sencilla, y en algunos casos la persona a cargo de un departamento también puede ejecutar funciones en otro. Además, lo habitual es externalizar determinadas tareas, como en el caso de un autónomo que contrata a un gestor para que se encargue de labores administrativas.
¿Es importante contar con un organigrama en tu empresa?
Como te he dicho antes, si eres tú quien se encarga de todo lo relacionado con tu negocio no te hará falta un organigrama pero, en cuanto tengas a más de una persona trabajando contigo, sí que te hará falta.
¿Por qué?
Básicamente, porque es la única manera de organizar bien las diferentes funciones de tu negocio, además de ayudarte a escalar el proyecto y crecer de forma controlada sin que el proceso se atasque en algún momento. Si no cuentas con un organigrama de empresa, no podrás organizar las funciones de cada departamento, y acabaría colapsando debido al caos que se genera.
Cómo hacer el organigrama de una empresa
Hacer un organigrama de una empresa comienza con saber cuáles son las funciones de cada uno de los miembros. Por ejemplo, la cadena de mando debe estar bien definida, empezando por el responsable de todo el negocio y después marcando los roles de quienes tienen a otros bajo su mando.
Otro detalle importante es definir los departamentos de los que se compone la empresa, que pueden colaborar entre sí o funcionar de un modo independiente en función de las necesidades y el volumen del negocio.
Con esto bien definido, es el momento de indicar qué responsabilidades tendrá cada grupo o persona en concreto. De esta manera se evita que dos personas o grupos hagan lo mismo y se dupliquen o se interfieran las tareas.
Una vez puesto en funcionamiento, es fundamental revisar de forma regular el funcionamiento, y en caso de detectar problemas como cuellos de botella o campos en los que se puede mejorar, aplicar las medidas necesarias para hacerlo.
En cualquier caso, el organigrama de una empresa debe ayudar a simplificar los procesos, y no hacerlos más complejos. Si ves que algo es más difícil o no queda claro lo que tiene que hacer cada uno, será mejor que le des una vuelta y lo ajustes para que funcione bien.
Programas para crear el organigrama de una empresa
Si quieres algo de ayuda para crear tu propio organigrama, hay plantillas que te facilitan la tarea. Puedes encontrarlas en sitios como Canva o Adobe, que ofrecen recursos fáciles y gratuitos para organizar la estructura de tu empresa y personalizarlo según tus necesidades.
Espero haberte ayudado a aclarar lo que es un organigrama de empresa, por qué necesitas uno para tu negocio y algunas pautas para hacerlo. Ahora solo tienes que ponerte en marcha y hacer el tuyo.
Salarios definidos en el organigrama
Tanto si eres empresario como trabajador, sabes que cualquier asalariado va a querer cobrar más cada vez. De hecho, es algo natural y forma parte del proceso de cualquier evolución y es bueno que tus trabajadores tenga esta ambición.
No obstante, es posible que el hecho de tener un salario mayor que otros estando en el mismo nivel jerárquico puede traer problemas, por eso, lo que hacen muchos directivos es fijar un importe salarial por cada uno de los puestos del organigrama, así todo el mundo puede ver dicha información de forma transparente y honesta.
¿Tienes alguna duda sobre qué es un organigrama y cómo puede beneficiarte en tu empresa?
Te leo en los comentarios.
